1、賽事(shì)策劃

策劃可不是單單起個名字、安排下(xià)比賽日期和(hé)分工(gōng)那麽簡單,必須細緻到(dào)比如預算(suàn)設置、參賽選手規模、賽事(shì)特色等等。盡可能(néng)把各類可能(néng)會(huì)出現(xiàn)的問題都想到(dào),然後才開(kāi)始進入到(dào)實際執行環節。

2、賽道(dào)規劃

敲定賽事(shì)舉辦的場地,從(cóng)實施難度、路況安全等多方面衡量。賽道(dào)路線選擇對(duì)選手的發揮、安全保證、預算(suàn)花(huā)費、當地居民生活影響十分大(dà)。

3、起終點規劃

在比賽開(kāi)始和(hé)結束時(shí),需要很(hěn)大(dà)的空(kōng)間來(lái)容納大(dà)量參賽選手,并提供他(tā)們在比賽前後需要的所有服務,此外(wài)還要劃分合适的出發集結區(qū)和(hé)制定分區(qū)分的管理(lǐ)計(jì)劃。

4、計(jì)時(shí)與成績

從(cóng)企業的角度來(lái)說,馬拉松并不是高(gāo)頻次的活動,所以如果預算(suàn)有限,賽事(shì)計(jì)時(shí)部分可采用(yòng)租賃的模式與賽事(shì)計(jì)時(shí)商合作(zuò)。現(xiàn)在愛計(jì)時(shí)賽事(shì)計(jì)時(shí)商都提供全套方案的租賃服務,既有賽事(shì)計(jì)時(shí)軟件，也(yě)有計(jì)時(shí)主機、計(jì)時(shí)地毯等計(jì)時(shí)設備。芯片号碼簿作(zuò)爲耗材,則可以根據報(bào)名人數,一次性定制購買。賽後選手也(yě)可以将号碼薄作(zuò)爲紀念品收藏。

5、引導系統和(hé)賽道(dào)服務

補給、廁所、降溫、救護等賽道(dào)服務,是選手生命安全至關重要的保護。因此,企業可以招募幾個員工(gōng)作(zuò)爲賽事(shì)服務志願者,負責賽道(dào)服務工(gōng)作(zuò)。由專門(mén)的負責人對(duì)志願者進行管理(lǐ),包括志願者選拔、志願者工(gōng)作(zuò)内容分配、志願者培訓等。

6、選手報(bào)名渠道(dào)

提前開(kāi)放(fàng)選手報(bào)名渠道(dào),建議(yì)從(cóng)以下(xià)幾點入手:企業官網,發布相關賽事(shì)信息推文(wén),并設置線上(shàng)報(bào)名入口;手機端報(bào)名,現(xiàn)在有很(hěn)多手機端入口報(bào)名馬拉松，可與相關負責的公司合作(zuò)開(kāi)通;線下(xià)登記報(bào)名,由行政、人事(shì)等部門(mén)印刷報(bào)名表,發放(fàng)到(dào)員工(gōng)手上(shàng),想報(bào)名參賽的員I可以填寫提交。需要強調的是一定一定要預留充足的時(shí)間,舉個例子來(lái)說,一場兩三 萬人規模的賽事(shì),報(bào)名、審核、派号、号碼制作(zuò)這(zhè)套流程就需要花(huā)費兩個多月的時(shí)間。

7、活動報(bào)備

無論是什(shén)麽類型的活動都要進行報(bào)備，這(zhè)也(yě)是一個賽事(shì)執行公司的基本素養，如果不進行報(bào)備的話(huà)很(hěn)有可能(néng)會(huì)在賽事(shì)過程中被叫停，另外(wài)我國對(duì)于活動舉辦有着相當嚴格的審核制度，公安消防等部門(mén)也(yě)會(huì)參與審核。