對(duì)于企業來(lái)說,招商會(huì)議(yì)是展示企業形象、公司産品特點,實現(xiàn)公司與市場的互動,成功的投資促進計(jì)劃需要先進的計(jì)劃。不過,爲了(le)能(néng)讓招商會(huì)議(yì)圓滿舉辦,現(xiàn)場的布置設計(jì)也(yě)要做好(hǎo),招商會(huì)舞台搭建和(hé)音(yīn)頻控台的須知(zhī)事(shì)項包括:1、招商會(huì)舞台的搭建分爲站(zhàn)台和(hé)屏幕,根據會(huì)場規模來(lái)定站(zhàn)台的布置,會(huì)場的屏幕一定要用(yòng)高(gāo)清LED屏幕,才能(néng)保證整體的視(shì)覺感受;2、招商會(huì)音(yīn)響設備很(hěn)重要,現(xiàn)場音(yīn)樂的煽動和(hé)主講人的魅力都需要通過聲音(yīn)去傳播,不好(hǎo)的音(yīn)響設備加上(shàng)布局不合理(lǐ),會(huì)讓前排的人聽得震耳欲聾,後排的人聽得含糊不清,完全達不到(dào)現(xiàn)場成交需要的煽動力。
一、商務會(huì)舞台搭建
舞台搭建需要注意兩個方面,分别是站(zhàn)台和(hé)屏幕。站(zhàn)台的布置需要根據會(huì)場的規模來(lái)定,如果是規模較小(xiǎo)的商務會(huì),一般酒店(diàn)的會(huì)議(yì)廳都有自(zì)帶的站(zhàn)台,直接使用(yòng)就可以了(le)。如果是百人千人的規模,在搭建站(zhàn)台的時(shí)候一定要注意站(zhàn)台的高(gāo)度,合适的高(gāo)度就是要讓排的參會(huì)者也(yě)看(kàn)得見主講人。如果會(huì)場的縱深比較長,站(zhàn)台也(yě)可以布置成T形台,方便主講人和(hé)更多的參會(huì)者互動,帶動更多人的激情。否則就會(huì)出現(xiàn)前排激情飽滿,後排睡意滿滿。
會(huì)場的屏幕一定要用(yòng)高(gāo)清LED屏幕,這(zhè)樣可以保證會(huì)場整體的視(shì)覺感受。小(xiǎo)規模商務會(huì)用(yòng)普通尺寸的LED屏即可,如果是大(dà)規模的商務會(huì),一定要用(yòng)長尺寸的全LED屏,屏幕的分辨率要高(gāo),要保證清晰度,這(zhè)樣才能(néng)有現(xiàn)場造勢的感覺,讓商務會(huì)變成—場視(shì)覺盛宴。
二、商務會(huì)音(yīn)響設備
酒店(diàn)會(huì)議(yì)廳基本都有配套的音(yīn)響設備,加上(shàng)很(hěn)多品牌方普遍對(duì)音(yīn)響設備不太懂,于是也(yě)就不假思索的默認使用(yòng)會(huì)場的自(zì)帶設備。實際上(shàng)音(yīn)響設備對(duì)于商務會(huì)而言很(hěn)重要,因爲現(xiàn)場音(yīn)樂的煽動和(hé)主講人的魅力都需要通過聲音(yīn)去傳播。正常情況下(xià),好(hǎo)的音(yīn)響設備加上(shàng)合适的空(kōng)間布局,無論聽衆在會(huì)場哪個位置,都會(huì)感覺到(dào)主講人的聲音(yīn)就在耳邊一樣,清晰而有魅力,而不好(hǎo)的音(yīn)響設備,加上(shàng)布局不合理(lǐ),會(huì)讓前排的人聽得震耳欲聾,後排的人聽得含糊不清,完全達不到(dào)現(xiàn)場成交需要的煽動力。
要注意的是,在現(xiàn)場會(huì)議(yì)中,麥克風(fēng)是容易出現(xiàn)問題的音(yīn)響設備,爲了(le)避免會(huì)議(yì)現(xiàn)場中出現(xiàn)麥克風(fēng)失聲事(shì)故,一定要在會(huì)議(yì)前對(duì)麥克風(fēng)進行多次聲音(yīn)測試,并預備好(hǎo)一定數量的備用(yòng)麥克風(fēng),其它的音(yīn)響設備都需要事(shì)先預備好(hǎo)應急預案,這(zhè)樣才能(néng)做到(dào)以不變應萬變。